Zwei Bibliothekar*innen (m/w/d) - Rom
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen
Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der
Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland
ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der
Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland. Sie finden
uns im Internet unter http://www.dainst.org.
An seinen Standorten im In- und Ausland betreibt das DAI Fachbibliotheken, die
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus aller Welt offenstehen und damit wichtige
Orte der Kommunikation und des internationalen wissenschaftlichen Austausches darstellen.
Dem Forschungsauftrag und Schwerpunkt des jeweiligen Standorts entsprechend, verfolgen
die Bibliotheken regionale und disziplinäre Sammelschwerpunkte und sind durch die enge
Anbindung an die Wissenschaft wichtige Schnittstellen der digitalen Informationsvermittlung.
Für unsere Bibliothek an der Abteilung Rom suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Bibliothekar*innen (m/w/d)
(Kennziffer: 15/2025)
in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses. Das
Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TV EntgO Bund. Für Beamt*innen erfolgt die
Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 BBesO.
Bei Tarifbeschäftigten des Bundes oder bei einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis ist
zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen. Nach
erfolgreichem Durchlaufen der Erprobungszeit im Arbeitsverhältnis und bei Vorliegen der
laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist anschließend die Übernahme in ein
Beamtenverhältnis als Bibliotheksoberinspektor*in (m/w/d) nach A 10 gD BBesO möglich.
Der Dienstort ist Rom.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
• Bestandsaufbau/Erwerbung und Verwaltung von analogen und elektronischen Medien,
Weiterentwicklung des Medienangebots und Bestandspflege (inklusive
Buchbinderaufträge)
• Mehrsprachige Katalogisierung und Inventarisierung von Print- und elektronischen
Publikationen im Bibliotheksverbund der DAI-Bibliotheken
• Erfassung und Pflege von Normdatensätzen
• Metadaten- und Qualitätsmanagement im Bibliotheksverbund der DAI-Bibliotheken
(KOHA/iDAI.bibliography)
• Erstellung von Nutzungs-, Bestands- und Erwerbungsstatistiken
• Spezifische/zielgruppenorientierte Benutzungseinführung und -beratungen sowie
Erläuterung der Dienstleistungen der Bibliothek, Katalog- und sonstige
Datenbankrecherchen
• Aktive Mitarbeit bei der nutzungsorientierten Weiterentwicklung des Informations- und
Serviceangebots und Mitarbeit bei der Vermittlung von Informationskompetenz;
Durchführung von Führungen und Schulungen
Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
• Abschluss als B.A. oder Diplombibliothekar*in in einem bibliotheks- und
informationswissenschaftlichen Studiengang (FH) oder
Studienabschluss in einem kulturwissenschaftlichen Bereich mit anerkannter Um- bzw.
Weiterbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Formalerschließung
• sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen in allen bibliothekarischen
Kernbereichen, insbesondere auch im Datenmanagement von elektronischen
Ressourcen und in der Lizenzverwaltung
• gute Kenntnisse in der Katalogisierung nach AACR2/RDA (nachzuweisen durch
Zeugnisse/Zertifikate oder bisherige Tätigkeiten)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (nachzuweisen durch Abschlüsse,
Zeugnisse, Zertifikate oder vergleichbare Nachweise)
• Bereitschaft zur Aneignung der jeweiligen Landessprache, insbesondere auch im
Hinblick auf Aufgaben im Bereich der originalsprachlichen Formalkatalogisierung
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Bereitschaft zur Rotation: Sie sind bereit, zwischen unseren in- und ausländischen
Standorten regelmäßig zu rotieren (zzt. nach sieben Jahren)
Erwünscht sind:
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bibliotheksbereich
• gute Kenntnisse im Metadatenmanagement, Qualitätsmanagement, mit
Katalogsystemen und Automatisierung
• Erfahrungen und Praxis im Datenmanagement von Elektronischen Ressourcen
• Erfahrungen mit einem Electronic Resource Management (ERM)-System
• Interesse an neuen Informationstechnologien und solide Anwendungskenntnisse,
insbesondere im Umgang mit Bibliothekssoftware, nachgewiesen durch bisherige
Tätigkeiten
• Erfahrungen im Umgang mit Lizenzverträgen und bei Verhandlungen mit Lieferanten
und Aggregatoren elektronischer Informationsangebote
• gute Kenntnisse des Bibliothekssystems KOHA
• gute Kenntnisse im Datenformat MARC 21
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, Flexibilität sowie
Teamfähigkeit
• Kenntnisse der italienischen Sprache und/oder anderer Sprachen wie Französisch,
Spanisch, Griechisch, Türkisch etc.
Ihre Vorteile
Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungsinstitution, die
die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die
kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie
unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen
unserer Ziele bei.
Arbeitsplatzsicherheit
Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.
Faire und sichere Bezahlung
Ihre Bezahlung erfolgt transparent nach den Entgelt- bzw. Besoldungstabellen für den Bund.
Ihr Gehalt steigt durch Erfahrungszeiten, Beförderungen und regelmäßig ausgehandelte
Tarifverträge kontinuierlich. Tarifbeschäftigte erhalten zusätzlich vermögenswirksame
Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine jährliche Sonderzahlung. Darüber
hinaus schätzen wir besondere Leistungen auch finanziell wert.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles
Arbeiten (Gleitzeit-/Teilzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine
Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur
besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten
kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen
erbringt.
Motivierendes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum
für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen geprägt.
Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Sie profitieren von vielfältigen Fortbildungsangeboten, guten Aufstiegs- und Beförderungs-
chancen und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Urlaub
Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird
der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten
Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.
Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so
den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von
der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu
zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung
und weiteren Angeboten.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und
der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum
08.07.2025
in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 15/2025 an
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen den auf der Homepage des DAI unter
https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai im Formularcenter eingestellten
Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur
Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an
Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Colombi unter
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden
bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom
Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible
Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert
werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes
und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen
unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit
größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer
Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über
den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte