Redaktionsassistenz (m/w/d) - DAI
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung
im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer
obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten
europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung
von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.
Für die Redaktion der Zentralen Wissenschaftlichen Dienste des DAI suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Redaktionsassistenz (m/w/d)
(Kennziffer: 04/2024)
in Teilzeit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet
als Tarifbeschäftigte*n. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund). Der
Dienstort ist Berlin.
Die Redaktion der Zentralen Wissenschaftlichen Dienste in Berlin betreut zwei Zeitschriften
sowie über 30 Schriftenreihen, die als Print- sowie als Online-Ausgabe erscheinen. Das Team
setzt sich aus Wissenschaftler/innen sowie Fachkräften aus den Bereichen Grafik und
Verlagswirtschaft zusammen.
Die Redaktionsassistenz ist hauptsächlich im kaufmännischen Bereich angesiedelt.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
• Kommunikation mit unseren wissenschaftlichen Autor*innen im In- und Ausland inkl.
Publikationsvertragsausfertigung und -verwaltung
• Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (z. B. Lektorate, Übersetzer,
Verlage) und Bearbeitung von Kalkulationen, Rechnungen und Verkaufsabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Redaktion (Backoffice)
• Unterstützung beim Management des institutsweiten Publikationswesens
• Organisation von Büchertischen (ggf. auch international) und Verteilung von
Belegexemplaren
Die Beschreibung der Stelle kann aufgrund von Veränderungen der dienstlichen Erfordernisse
angepasst werden.
Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Buchhandel, Verlag
oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation im Publikations- oder
Verwaltungsbereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• gute Englischkenntnisse (nachzuweisen durch Zeugnisse oder Zertifikate)
Erwünscht sind:
• erste Erfahrungen/Kenntnisse in den Bereichen: Herstellungsabläufe im Verlag,
Haushalts-, Vergabe-, Urheberrecht
• versierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit mit Gesprächspartner*innen
adressatengerecht zu kommunizieren (z. B. Autor*innen und Herausgeber*innen,
externe Lektorate, Verlage)
Ihre Vorteile
Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungsinstitution, die
die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie
die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen
Sie unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen
unserer Ziele bei.
Arbeitsplatzsicherheit
Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.
Faire und sichere Bezahlung
Ihre Bezahlung erfolgt transparent nach den Entgelt- bzw. Besoldungstabellen für den Bund.
Ihr Gehalt steigt durch Erfahrungszeiten, Beförderungen und regelmäßig ausgehandelte
Tarifverträge kontinuierlich. Tarifbeschäftigte erhalten zusätzlich vermögenswirksame
Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine jährliche Sonderzahlung. Darüber
hinaus schätzen wir besondere Leistungen auch finanziell wert.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles
Arbeiten (Gleitzeit-/Teilzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine
Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur
besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten
kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen
erbringt.
Motivierendes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum
für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen geprägt.
Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Sie profitieren von vielfältigen Fortbildungsangeboten, guten Aufstiegs- und Beförderungs-
chancen und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Urlaub
Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird
der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten
Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.
Jobticket
Sie erhalten bei uns einen Arbeitgeberzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und
der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum
24.04.2024
in elektronischer Form, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei, unter Angabe der
Kennziffer 04/2024 anDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. . Wir bitten Sie zudem, Ihrer Bewerbung das
Formular „Bewerbungsbogen Verwaltung“, das Sie auf der Homepage des DAI
(www.dainst.org) unter „Karriere“ finden, ausgefüllt beizufügen sowie eine
Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen
Dienst tätig sind.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder rufen Sie Frau Buschke unter 030/187711-245 an; für inhaltliche
Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Boyxen unterDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden
bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom
Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible
Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert
werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes
und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen
unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit
größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer
Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über
den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.
im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer
obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten
europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung
von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.
Für die Redaktion der Zentralen Wissenschaftlichen Dienste des DAI suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Redaktionsassistenz (m/w/d)
(Kennziffer: 04/2024)
in Teilzeit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet
als Tarifbeschäftigte*n. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund). Der
Dienstort ist Berlin.
Die Redaktion der Zentralen Wissenschaftlichen Dienste in Berlin betreut zwei Zeitschriften
sowie über 30 Schriftenreihen, die als Print- sowie als Online-Ausgabe erscheinen. Das Team
setzt sich aus Wissenschaftler/innen sowie Fachkräften aus den Bereichen Grafik und
Verlagswirtschaft zusammen.
Die Redaktionsassistenz ist hauptsächlich im kaufmännischen Bereich angesiedelt.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
• Kommunikation mit unseren wissenschaftlichen Autor*innen im In- und Ausland inkl.
Publikationsvertragsausfertigung und -verwaltung
• Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (z. B. Lektorate, Übersetzer,
Verlage) und Bearbeitung von Kalkulationen, Rechnungen und Verkaufsabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Redaktion (Backoffice)
• Unterstützung beim Management des institutsweiten Publikationswesens
• Organisation von Büchertischen (ggf. auch international) und Verteilung von
Belegexemplaren
Die Beschreibung der Stelle kann aufgrund von Veränderungen der dienstlichen Erfordernisse
angepasst werden.
Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Buchhandel, Verlag
oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation im Publikations- oder
Verwaltungsbereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• gute Englischkenntnisse (nachzuweisen durch Zeugnisse oder Zertifikate)
Erwünscht sind:
• erste Erfahrungen/Kenntnisse in den Bereichen: Herstellungsabläufe im Verlag,
Haushalts-, Vergabe-, Urheberrecht
• versierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit mit Gesprächspartner*innen
adressatengerecht zu kommunizieren (z. B. Autor*innen und Herausgeber*innen,
externe Lektorate, Verlage)
Ihre Vorteile
Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungsinstitution, die
die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie
die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen
Sie unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen
unserer Ziele bei.
Arbeitsplatzsicherheit
Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.
Faire und sichere Bezahlung
Ihre Bezahlung erfolgt transparent nach den Entgelt- bzw. Besoldungstabellen für den Bund.
Ihr Gehalt steigt durch Erfahrungszeiten, Beförderungen und regelmäßig ausgehandelte
Tarifverträge kontinuierlich. Tarifbeschäftigte erhalten zusätzlich vermögenswirksame
Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine jährliche Sonderzahlung. Darüber
hinaus schätzen wir besondere Leistungen auch finanziell wert.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles
Arbeiten (Gleitzeit-/Teilzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine
Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur
besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten
kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen
erbringt.
Motivierendes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum
für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen geprägt.
Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Sie profitieren von vielfältigen Fortbildungsangeboten, guten Aufstiegs- und Beförderungs-
chancen und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Urlaub
Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird
der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten
Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.
Jobticket
Sie erhalten bei uns einen Arbeitgeberzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und
der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum
24.04.2024
in elektronischer Form, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei, unter Angabe der
Kennziffer 04/2024 an
Formular „Bewerbungsbogen Verwaltung“, das Sie auf der Homepage des DAI
(www.dainst.org) unter „Karriere“ finden, ausgefüllt beizufügen sowie eine
Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen
Dienst tätig sind.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an
Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Boyxen unter
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden
bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom
Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible
Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert
werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes
und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen
unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit
größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer
Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über
den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.